易买得 · 上海业务工作台

先整理一份自己的表格,再查一项公开资料,把需要改进的地方留下来。

9月24日前,先用自己的工作试一试

欢迎各位同事提前体验易买得上海业务工作台。带上一份需要整理的表格,或者一个需要上网查找的问题,看看结果是否能用于您的日常工作。遇到不方便或不准确的地方,请直接留下修改请求,便于会议上一起确认改进顺序。

建议留出10分钟,完成下面三件事。默认使用中文;右上角可以切换韩语。

1. 整理一份自己的Excel

  1. 在首页找到“整理我的 Excel”,添加XLSX、CSV或TSV表格。
  2. 如果需要排序,在“排序列名”中填写表格里已有的列名,例如“金额”,再选择升序或降序。不填则保留原来的行顺序。
  3. 只有确认需要删除重复记录时,才勾选“删除内容完全相同的重复行”。不勾选会保留重复行,供您核对。
  4. 点击“整理并生成 Excel”,查看整理说明、空白项和重复项,再下载Excel。
  5. 将下载结果与原表对照,重点核对列名、商品编码、空白项和保留行数。

这一步会清理单元格前后的空白和完全空白行,按所选条件排序,并按您的选择处理完全重复行。重复判断针对同一张表的全部列;不同文件和工作表不会自动合并。空白值不会被补成0,缺失日期也不会被猜测。

整理结果单独生成,不会改写您电脑中的原始文件。下载的是整理后的数据表,不保证还原原文件的颜色、版式、图表或公式。需要分组汇总、新增计算列、按商品编码合并等进一步处理时,请在结果旁提出修改请求,说明希望怎样处理。

2. 查找公开资料,下载带来源的Excel

在首页找到“网上找资料,汇成 Excel”,写清楚地区、资料范围、时间范围和需要的字段,点击“查找资料并生成 Excel”。这一步只填写检索要求,不上传公司文件。

可以复制下面的例子,再按实际需要修改:

“查找上海地区食品包装供应商的公开资料,优先企业官网。整理公司名称、主要产品、服务地区、官网和需要进一步确认的事项。最多8条,不要编造价格、联系方式或合作资质。”

也可以尝试:

“查找上海近期食品行业展会的官方信息,整理展会名称、举办时间、地点、主办方和官网。区分已经结束和尚未举办的活动,日期未确认的请注明。”

结果表会附上来源链接、来源标题、来源日期、检索日期和待确认项。请打开原文,核对公司名称、时间和适用条件后再使用;有来源并不等于每项信息都已经完全确认。查不到的内容应保留“待确认”,结果不足时不会为了凑数补造。

检索要求会交由在线检索服务(OpenAI)处理。请只填写可公开搜索的信息,不要把公司内部报价、客户名单、个人联系方式或账号密码写进检索要求。每次要求不超过4,000字;试用期间,同一浏览器在24小时内最多提交10次在线检索,繁忙时请稍后再试。

3. 把需要改进的地方留下来

  1. 对具体结果有疑问,点击结果旁的“对此结果提出修改请求”;一般建议可以点击首页的“试用反馈与修改请求”。
  2. 选择“修改结果”“功能建议”或“使用问题”,确认关联的工作任务。
  3. 写下哪里有问题、依据是什么、希望改成什么,点击“保存反馈”。称呼可填可不填。
  4. 在“本浏览器的反馈记录”查看已提交内容和处理记录。需要补充时可以修改;不再需要时可以删除。

例如:“订单表原始第12行的数量应保留为空,不能当成0计算。请核对,并在结果里单独列出缺少数量的订单。”

或者:“我希望把同一供应商的商品归在一起,并显示供应商小计。当前下载表没有小计,请增加这个选项。”

反馈先保存为待处理记录,由平台负责人查看、确认需求并安排修改。保存反馈不代表修改已经完成,也不会自动改动您的业务系统。负责人留下处理意见后,您可以在同一处查看。涉及具体数据时,请写明文件、工作表、原始行号和正确口径;反馈区只收文字,相关资料请通过工作任务提交。

记录和资料怎样保存

每次最多5个文件,单个不超过10MB,总计不超过20MB;每个表格文件最多5,000行、100列。先用可脱敏的小样本体验,更容易核对结果。扫描图片PDF、加密文件和旧XLS请先转换为支持的格式。

9月24日会议上,带这三样来

会议会优先讨论真实试用中遇到的问题:哪些结果已经可用、哪些地方需要补充规则,以及下一步先解决哪项重复工作。

9月24日 · 易买得上海业务工作台现场演示

入口:https://emart.shanghai.co.kr/

默认使用简体中文。右上角可切换韩语;报告使用提交任务时选择的语言。首页三个场景均可直接开始。会议示例为合成资料,不代表公司的实际订单、价格、库存或财务数据。

会前试用与现场优先顺序

请同事在9月24日前先完成“整理我的 Excel”“网上找资料,汇成 Excel”和一次反馈提交。具体步骤见本手册前半部分的员工试用说明。现场先打开同事实际提交的修改请求,核对问题和期望结果,再按下面的业务场景演示。

建议先留3分钟展示两项日常工作:

  1. 上传一份同事提供的可脱敏表格,指定一个已有列排序;重复行是否删除由同事选择。下载Excel,与原表核对,说明原文件未被改写。
  2. 提出一个公开资料检索任务,下载带来源的Excel。打开至少一个来源,核对名称、日期和适用条件;找不到的信息保留待确认。
  3. 从结果页提交一条具体修改请求,重新打开反馈记录。说明“已收到”表示请求已保存,后续由负责人评估并记录处理意见。

现场检索只输入可公开搜索的要求,不加入内部文件或客户信息。无法完成时查看明确的失败提示,调整范围后重试;不要把预先下载的样例说成本次现场生成的结果。

开场(30秒)

“今天直接把具体工作交给平台。我们先看资料怎么进去,再核对结果的依据,最后把报告带走。三个场景分别是资料分析、商品与业务伙伴实务、现场工作助手。”

场景一:资料 → 分析与报告(约2分钟)

  1. 点击“资料分析与报告”的“试用示例”,或上传现场提供的CSV、Excel、文字型PDF、Word文件。
  2. 确认资料名称,写明希望得到的结果,点击“开始处理”。等待时可查看处理阶段。
  3. 展示核心指标、待确认事项和资料依据。将原始表格与结果一起核对。
  4. 下载Word或网页报告;表格结果下载Excel。网页报告可通过浏览器打印保存为PDF。

现场讲解:“换一份资料或改一个数值,结果会跟着输入重新计算。这里显示的是本次上传资料的分析。”

场景二:商品与业务伙伴实务(约3分钟)

渠道结算差额核查

选择“结算核对”→“使用会议示例”→“渠道结算差额核查”。

供应商报价比较(可选切换)

人民币报价中,A为12 CNY/kg,B的5.8 CNY/斤换算为11.6 CNY/kg。C保留1.7 USD/kg,未提供汇率时不参与人民币排序。D未提供每箱重量,不能换算。运费、品质、MOQ单位、交期和付款条件分开核查。

微信订单整理(可选切换)

将“原味薯片5箱、威化卷2箱、上次那个饼干3箱”的合成订单转成确认清单。商品编码、箱规、饼干具体商品、电话和送达日期基准不清楚时列为待确认。平台生成草稿,不执行出库或发送消息。

场景三:现场工作助手(约2分钟)

点击“工作助手”的“试用示例”,使用合成会议纪要。要求输出:

  1. 会议摘要。
  2. 行动清单:事项、负责人、期限、缺失信息。
  3. 给客户的中文跟进邮件草稿。

检查负责人姓名和期限是否保持“待确认”。邮件只生成草稿,发送仍需另行明确授权。

现场可改为客户真实任务:“请把这段讨论整理成行动清单,列出下次讨论前需要准备的资料。”

工作记录与后续

工作记录在同一浏览器内保存7天,可重新打开结果并下载。页面刷新不会丢失已保存记录。反馈及处理记录从首次提交起保存30天;关联任务只保留简要上下文,不保留完整表格和原始上传文件。请及时下载需要留存的成果。

原始上传文件不另作长期保存;重新处理需要再次提供资料。不同浏览器的工作记录相互隔离,目前尚未实施企业统一登录和跨员工共享审批。负责人查看反馈后可以留下评估、补充资料要求和处理意见,提交反馈本身不会自动启动系统修改。

会议前准备

当场可提出的下一阶段任务

优先索取真实样本和规则,以验收结果决定对接顺序:

对外口径:“现阶段可直接演示资料处理和业务初审;连接仓库、付款、对外发送以及自动审批,需要对应接口、权限和业务确认。”